Рубин-Казань

вот не знаю - хвалить ли за ответственный подход организаторов, или все-таки ругать за отношение ко всем бюджетникам, как к толпе быдло-рабов...
суббота. вечер. все мечтают свалить из города. у всех планы. но...
в пятницу (!) - по всем ведомствам разлетается сейчас письмецо...

В период с 21 по 22 июня в Республике Татарстан проводятся масштабные учения по подготовке сил и средств к проведению Всемирной летней Универсиады в городе Казани. Его цели:
1. Проведение финального «нагрузочного» тестирования, а также проверки качества взаимодействия всех функциональных направлений и внешних участников.
2. Отработка вопросов межведомственного взаимодействия в ходе оказания сервисов по прибытию, отъезду, размещению, питанию и транспортировке спортсменов и официальных делегаций на объекты Универсиады-2013, с органами управления, создаваемыми на период проведения Универсиады, органов исполнительной власти, с дежурными диспетчерскими службами, командами экстренных оперативных служб, Международным аэропортом «Казань».
22 июня т.г. состоится второй этап операционных учения, целью которых является отработка действий всех сил и средств по обеспечению доставки гостей из мест размещения через так называемые «чистые зоны» на Церемонию открытия Универсиады 6 июля. Предстоит протестировать готовность персонала гостиниц, чистых зон и волонтеров, задействованных на стадионе «Казань-Арена», а также работу транспорта.
Прошу Вас обеспечить участие 300 сотрудников, возглавляемого Вами министерства (ведомства) согласно следующей программе:
Сбор – 18:45
начало досмотра – 18:50
посадка в автобусы – 19:20
отъезд к стадиону – 19:30

Руководители министерств, ведомств, федеральных структур и организаций, посещающие еженедельное совещание у Президента РТ (планерку) собираются в холле к 19:00, проходят досмотр в «чистой зоне» и переезжают на автобусах-шаттлах к стадиону «Казань-Арена», располагаются в скайбоксах на 4 и 5 этажах Западной стороны, согласно имеющихся на руках билетов. Билеты для руководителей будут Вам переданы на регистрации планерки у Президента РТ Р.Н.Минниханова 22.06.
При себе каждый участник учений должен иметь паспорт (или служебное удостоверение личности), билет на стадион, согласно которому будет осуществлена рассадка на трибунах. Билеты можно получить в штабе, который расположен в Международном информационном центре.

Доставка на церемонию открытия будет произведена централизованно на автобусах (шаттлах) через «чистые зоны» - специальные места, на которых осуществляется сбор гостей и досмотр. Повторный досмотр на территории стадиона не проводится. На стоянке стадиона Вас встретят волонтеры, которые проводят к скайбоксам (VIP-ложы, расположены на 4 и 5 этажах западной (А) и восточной (С) трибун стадиона) и секторам трибун согласно билетам. В коридоре у скайбоксов будут находится дежурные волонтеры, которые при необходимости сопровождают гостей по месту назначения. Администраторы скайбоксов (лицо, закрепленное со стороны Аппарата Президента РТ, Аппарата Кабинета Министров РТ или Аппарата Государственного Совета РТ) обеспечивают, чтобы в скайбоксах находились только VIP-гости согласно списку, без посторонних лиц, оказывают содействие VIP-гостям в решении возникающих в ходе их пребывания на стадионе бытовых или иных вопросов.
Все сотрудники аппаратов должны быть на своих местах на трибунах не позднее 20.15.
Разместившись на трибуне необходимо проинструктировать сотрудников о необходимости проверить работу WiFi через мобильный телефон или планшетный компьютер.
В 20.30 все участники учений одновременно должны сделать подряд несколько телефонных звонков со своего мобильного телефона.
В 20:45 по стадиону будет объявлена «пожарная тревога» для проверки работы служб оперативного реагирования. После поступлении команды необходимо обеспечить оперативную эвакуацию сотрудников Вашего министерства (ведомства) за пределы чаши стадиона на площадку перед ним.
После завершения учений (ориентировочно 21:00) все участники со стадиона возвращаются на автобусах-шаттлах к гостиницам либо в «чистые зоны», откуда начинались учения. Доступ любого легкового транспорта на территорию стадиона «Казань-Арена» на учениях 22 июня, как и в день открытия Универсиады 6 июля и в день закрытия 17 июля будет запрещён.
Отбытие со стадиона «Казань-Арена» своим ходом запрещено. Это одно из основных условий учений для проверки готовности оперативной работы автобусов-шаттлов для перевозки гостей.
Во избежание недоразумений прошу Вас неукоснительно выполнить указания настоящей инструкции: организованно прибыть к назначенному времени и пройти досмотр, внимательно следить и отмечать все как отрицательные, так и положительные моменты организации работы в гостиницах, чистых зонах и на стадионе «Казань-Арена», а также при передвижении автобусами-шаттлами между ними. Наша основная задача на данном этапе – выявить недочеты и слабые места при подготовке к Универсиаде, а в оставшееся время их устранить или исправить.
Участие указанного в начале телефонограммы количество сотрудников Вашего министерства (ведомства) строго обязательно.
Задача ответственного – обеспечить организованное участие всех сотрудников с момента прибытия в чистую зону и до момента возвращения в нее.
Все Ваши замечания и предложения по итогам учений 22 июня в обязательном прошу направить в Управление по координации взаимодействия органов исполнительной власти Аппарата Кабинета Министров Республики Татарстан не позднее 10.00 23 июня для подготовки сводного доклада Президенту Республики Татарстан.