Важный вопрос по медицинской теме

Друзья, подскажите, может кто сталкивался с такой ситуацией.

У меня отец попал в аварию во Владимирской области, на корпоративной машине (в командировке был). Жизни ничего не угрожает, но прооперировали бедро, на растяжках лежать месяц, соответственно транспортировать можно только в скорой.

Так вот, на работе у них, в медсанчасти, есть своя скорая, на которой его могут перевезти. Но как нам объяснили, нужно сначала чтоб Московская больница забронировала место, ну т.е. согласилась его принять.

Мы в семье с такими ситуациями не сталкивались, может кто подскажет, как это правильно и грамотно сделать, кому звонить, с кем договариваться, кому денег давать?!