Как уйти от заполнения путевых листов?

Ni-ni

цитата:

писать на каждый день путёвки достало

А разве обязательно на каждый день?

я уже привык)

Ni-ni
У нас на машину директора сразу на месяц путевку выписывают... Ну, а на Газель - на каждую поездку...

У нас на машину директора, на директора и его водителя были сделаны ген. доверенности от фирмы. И они на ней ездили как на своей собственной без путёвок. А вот кому то другому уже по путёвке.

если служебка, то да. а когда грузовая и нужно считать зарплату, то без путевого на каждый день никак. бухгалтерия полюбит иначе...

Ni-ni
кроме как увольнения других вариантов я чесна не вижу...хотя можно перепоручить это водителю дав ему кучу бланков...оптимально нужно его на чем нить подловить типа топлива не досдачо несходняк...или участие в неформальных гейформированиях.

CЛАВА:

...или участие в неформальных гейформированиях.

прилагающееся фото-видео подтверждение, снятое Славой..?*

batalin
ufman
а можно поподробнее. как она выглядела и что в ней заполнялось? что сдавалось в бухгалтерию? как бухгалтерия отбивалась от налоговой и аудита?

CЛАВА
ты же знаешь что один из водителей я сам и есть я бы уволился но другой работы пока не предлогают.

Ni-ni
я не знал

Ромзес21
ты пугаешь меня..своим аватаром и и смайлтком не надо его постить

CЛАВА
память полечи себе, а то опять меня с 8 мартом поздравишь

Ni-ni
ок договорились

то же имею доверенность и все равно пишу путевки для бухгалтерии! Достало...надоело...спасите...сос!
зы хоть немного модернизировал путевки, меньше писать стало нужно, но все же...караул!

Ni-ni, без заполнения на каждый день никак. Верней до первой проверки налоговой.

Я автоматизировал процесс - путевой лист как шаблон в word-e и excel табличка с формулами.
Далее остается вбить кол-во выданного топлива и примерный километраж по пробегу.
Потом тынц тынц и вперед на печать двух-стороннюю

Короче отчет за месяц занимает оформить 15 минут.

если была доверенность,то заполняли только топливный отчет и прикалывали чеки,соответственно не надо было путевок ( и это в западной компании,где все учитывают).Сейчас на новой работе водилы пишут путевой лист ( хотя машина на физике) тоже требует бухгалтерия.Это у кого какие требования.

Такой вариант. Составлять месячный, квартальный, понедельный отчёт в табличной форме на списание топлива в зависимости температуры и климатических норм.
Включить графы: п\п №, дата, марка машины, госномер, расход по нормативу, температура, увеличивающий температурный коэффициент (при необходимости) и может что ещё.
нормативы и коэффициенты , искать в инете, наверняка выложены или по паспорту. Таблицы составлял помесячно, недельные и даже квартальные на более ста единиц мототехники. Ведь в бухгалтериях тоже пользуется документами, а настоящее время их наверняка у них нет, вот ваш отчёт с приведёнными нормами и будет являться для них основанием для списания топлива, подсчётом перерасхода, либо экономии. Отчёт подписывает составляющее лицо. Подпись проверяющего, например бухгалтера, а для пущей важности вверху слева забейте «УТВЕРЖДАЮ» подпись директора. . Дерзайте, Импровизируйте. И конечно указывать километраж.

у нас на прошлой работе было приказом об учетной политике установлена форма отчета по бензину . водитель сам его рисовал в конце месяца исходя из норматива расхода бензина и сдавал в бухгалтерию. прокатывало.

как вариант не держать тачки на юр.лице, а оформлять на физлиц.

есть толи приказ минтранса толи еще как то, в нем нормативы утверждены и коэффициенты на время года, на города миллионники и прочие факторы. когда купили машину которой не было в списке минтранса (Альмера Классик), тогда сделали оф.запрос к оф.дилеру и на основе ответа опять же приказом руководителя ввели норму расхода ГСМ.

Ni-ni
Обычный путевой лист легкового автомобиля ф. А5, заполняешь как обычно, сверху где дата пишешь с 1 по 31, пробег на начало месяца и остаток бензина, в конце сдаем ее вместе с чеками на бензин, на обратной стороне пишем: с 1 по 31 разъезды по служебным делам по СПб и ЛО, дата подпись, ну и соответственно ставишь в нужной графе пробег на конец месяца и остаток бенза. У нашего главбуха никаких вопросов не возникает, ну и налоговой тоже. Правда отдельно еще делаем отчет по бензу на обе машины... Ничего особенно сложного нет... Да, два раза в год вводим приказом нормы расхода топлива, соответственно зимние и летние.

Кстати в том же документе минтранса установлено когда в каких регионах наступает зима и лето

Ni-ni
Заполять надо (увы) ,и ещё с обратной стороны писать дочки назначения пункт А, пункт В, иначе аудит скажет:- АЙ АЙ ЯЙ ! На самом деле это не трудно ,20 сек.

batalin раньше я так тоже делал, пока конторе штраф не выписали
Так что аккуратней

-AsPilot-
Да мы так лет 10 как минимум пишем, вопросов нет...

batalin ну значит везет... что я могу сказать... у нас лет 5 назад при про проверке вылезло после этого весь холдинг заставили так писать.

Отправьте бухгалтера на курсы

Если в затраты вешать топливо, то без путевых никак.

Жуть какая, хорошо, что я сам себе их не выписываю
Оформляйте машины на частные лица.

У нас машины на физ лице, пишем раз в месяц. Месяц назад была проверка- проблем не было.

-AsPilot-
Lanchous
отчёт я и так делаю, и всё что можно модернизировал. ввожу пробег и купленный бензин а программа сама считает расход и остатки. Но при этом всёровно надо писать маршруты на каждый день

canon3000
batalin
а можно в бухгалтерии узнать какими приказами они себе попу прикрывают при проверках.

-AsPilot-
у меня бухгалтерия то же хавает без путёвок, но приезжают всякие там аудиторы и начинают наезжать на неё и на меня. Теперь она сама меня достаёт с этими путёвками.

Ni-ni
приказами о чем?об утверждении формы отчета ? я уже писал- мы писали в приказе об учтеной политике в начале года. о введении норм ГСМ просто приказ о введении норм гсм

Ni-ni
У меня аналогично

цитата:

Ni-ni приказами о чем?об утверждении формы отчета ? я уже писал- мы писали в приказе об учтеной политике в начале года. о введении норм ГСМ просто приказ о введении норм гсм